Tugas Manaj. Layanan SI 1

MANAJEMEN LAYANAN SISTEM INFORMASI

OLEH :

LUVIANA RIATI
NPM :
13115910

2KA02

SISTEM INFORMASI

UNIVERSITAS GUNADARMA

2016/2017

PENGEMBANGAN ORGANISASI DENGAN DUKUNGAN ICT

I. PENGERTIAN ORGANISASI

Organisasi adalah Sekumpulan Individu yang disusun dalam kelompok yang bekerja sama untuk mencapai tujuan bersama. Terdapat beberapa Teori serta Perspektif tentang pengertian Organisasi. Organisasi pada dasarnya digunakan sebagai tempat atau wadah dimana para individu berkumpul dan bekerja sama untuk mencapai satu tujuan tertentu

Berikut ini pengertian Organisasi menurut para Ahli :

1.  Organisasi adalah suatu pola hubungan-hubungan yang melalui mana orang-orang di bawah pengarahan atasan mengejar tujuan bersama (Stoner)
2. Organisasi adalah bentuk setiap perserikatan manusia untuk mencapai tujuan bersama (James D. Mooney)

3. Organisasi ialah setiap bentuk persekutuan antara dua orang atau lebih

Yang bekerja bersama serta secara formal

Terikat dalam rangka pencapaian suatu

Tujuan yang telah ditentukan dalam

Ikatan yang mana terdapat seseorang / beberapa orang yang disebut atasan

dan seorang / sekelompok orang yang disebut dengan bawahan.

Serta masih banyak lagi. Sebuah

Organisasi dapat tebentuk karena dipengaruhi oleh beberapa aspek seperti penyatuan visi dan misi serta tujuan yang sama. Organisasi yang baik adalah organisasi yang dapat di akui oleh masyarakat dan dapat memberikan hal positif bagi masyarakat sekitarnya


II. PENGERTIAN ICT
Information and Communication Technologies (ICT)  merupakan kata yang berasal dari bahasa Inggris yang artinya Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK). ICT mencakup dua aspek yaitu teknologi Informasi dan teknologi Komunikasi. Teknologi Informasi meliputi segala hal yang berkaitan dengan proses, manipulasi, dan pengolahan informasi. Sedangkan Teknologi Komunikasi meliputi hal yang berkaitan dengan alat bantu dalam memproses dan mentransfer data. ICT adalah sistem atau Teknologi yang dapat mereduksi batasan ruang dan waktu untuk mengolah dan menyajikan data sebagai informasi.

III. TEKNOLOGI INFORMASI DAN ORGANISASI

Teknologi informasi secara sempit dapat didefinisikan sebagai perpaduan antara teknologi komputer dan telekomunikasi yang meliputi perangkat keras, perangkat lunak, database, teknologi jaringan dan peralatan teknologi lainnya (Antaraina SF, 1995). Teknologi informasi merupakan salah satu penyebab adanya tekanan bisnis pada setiap organisasi yang ada pada saat ini, sebaliknya juga kebutuhan perusahaan dapat menyebabkan perkembangan teknologi informasi itu sendiri. Perkembangan teknologi ini tidak hanya terfokus pada kebutuhan dalam sistem pemrosesan data saja, tetapi juga mencakup semua aktivitas yang terdapat dalam sebuah organisasi termasuk industri manufaktur. Harus diyakini bahwa setiap organisasi yang ada adalah merupakan salah satu komunitas terbesar yang menikmati dan menerima implikasi dari perkembangan teknologi informasi itu sendiri. Pada tahap awal, pemanfaatan komputer hanya digunakan pada sebatas aspek pengolahan data saja dan aplikasinya lebih ditujukan untuk kegiatan akuntansi dan klerikal. Pada saat itu, system pengolahan data yang masih dilakukan secara manual mulai dimbah ke sistem elektronis dengan melaiui pemanfaatan media komputer, dan yang sering disebut sebagai EDP (Electronic Data Processing ).

Penerapan Teknologi ini dapat memberikan berbagai manfaat bagi pemakainya, baik manfaat kualitatif dan kuantitatif. Manfaat kuantitatif terdiri dari pengurangan biaya operasi  dan perbaikan produk dan jasa yang ditawarkan. Sedangkan manfaat kualitatif atau intangible benefits dapat berupa analisis data dapat lebih cepat, penyajian laporan manajemen iebih baik, beberapa pekerjaan dapat dilakukan oleh individu yang sama, penghematan waktu, akses data dapat lebih tepat waktu, data yang disajikan lebih akurat dan perbaikan dalam pengambilan keputusan.

IV.  PERKEMBANGAN ICT
dalam beberapa dekade terakhir perkembangan information and Communication (ICT) atau Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) mengalami perjalanan yang sangat pesat seiring dengan perkembangan Teknologi Komunikasi. Berbagai teknologi dan aplikasi pendukung tengah di kembangkan oleh para ahli sebagai upaya untuk mempermudah aktivitas Manusia dan organisasi.

Kehadiran dan kemajuan ICT di era komunikasi global saat ini telah memberikan peluang interaksi antar individu serta Organisasi untuk dapat tetap berkomunikasi sehingga meminimalisir terjadinya kesalahan dalam pengerjaan sebuah pekerjaan.


V. PENGEMBANGAN ICT DALAM ORGANISASI

Dengan bantuan teknologi informasi, maka mekanisme koordinasi didalam organisasi akan lebih efektif, bagian-bagian dari organisasi akan berfungsi lebih efisien dan efektif, serta aliran-aliran yang ada didalam organisasi, terutama informasi dan proses keputusan akan lebih lancar. Melalui bantuan teknologi informasi fleksibilitas organisasi dapat dicapai dengan cara menghilangkan tingkatan manajemen yang fungsinya hanyalah sebagai perantara dan tidak melakukan pengambilan keputusan, sehingga struktur organisasi menjadi lebih landai dan infonnasi yang berasal dari manajemen tingkat bawah akan lebih cepat sampai ke manajemen tingkat atas. Mengingat fleksibilitas organisasi sangat tergantung kepada dukungan teknologi informasi, maka untuk keperluan tersebut dibutuhkan sebuah arsitektur teknologi informasi yang dapat memberikan dukungan dalam melakukan proses pendesiminasian informasi. Arsitektur tersebut dilakukan dengan melalui sebuah sistem pendukung keputusan yang terdistribusi atau yang lebih dikenal sebagai organisasi jaringan. Artinya jika terjadi perubahan dari "information network" yang disebabkan oleh perubahan teknologi informasi maka perlu segera diikuti dengan perubahan struktur maupun proses kerja dari organisasi tersebut, demikian juga sebaliknya. Sejauh ini perkembangan teknologi informasi yang mendukung dalam penerapan NDS adalah pada penggunaan Internet dan Intranet serta melakukan kolaborasi dari berbagai teknologi yang terkait didalamnya seperli e-mail, newsgroup, electronic teleconferencing, electronic commerce, lotus notes, electronic data interchange, dan telecommuting sebagai suatu solusi dari pada penerapan jaringan tanpa batas menuju organisasi maya. Organisasi maya sudah mulai diterapkan sejak tahun 1994. Organisasi ini adalah merupakan suatu jaringan perusahaan yang tidak permanen yang dibentuk dengan cepat untuk mengeksploatasi kesempatan yang berubah dengan cepat (Davidow & Malone, 1992). Di dalam organisasi maya ini, perusahaan-perusahaan tersebut dapat memanfaatkan secara bersama-sama, biaya, kemampuan dan akses ke pasar global, dimana setiap perusahaan memberikan kontribusi kemampuan terbaiknya. Meskipun organisasi jaringan merupakan organisasi yang tepat untuk masa depan yang akan datang, tetapi perubahan kearah organisasi jaringan memberikan dampak yang sedus kepada manajer dari organisasi yang ada pada saat ini. Organisasi maya pada prinsipnya digunakan untuk menjelaskan konsep implementasi teknologi informasi dalam bentuk telecommuting ke restrukturisasi total dalam bisnis, karena adanya ketidakpuasan dari struktur organisasi yang selama ini sudah dijalankan, dan yang bermuara dari ketidak efisiensi dan efektifitas yang ada dalam menghadapi perkembangan dan tuntutan bisnis yang semakin kompetitif, Dengan menerapkan organisasi maya, organisasi di harapkan bisa meminimalisasi waktu pengembangan suatu produk, biaya dan resiko, sekaligus memungkinkan terciptanya suatu pola hubungan interaktif yang menguntungkan bagi pihak-pihak yang terlibat. Dengan demikian, dapat mempertinggi kapabilitas dari perusahaan kecil dan rnenengah dengan mengkombinaasikan "Core Competencies" masing-masing perusahaan, dibandingkan bila hal itu dilakukan secara sendiri-sendiri (Callon, 1996)

VI. KESIMPULAN

Hubungan Teknologi Informasi dan Organisasisemakin tidak dapat dipisahkan, satu dengan lainnya saling terkait menuju transformasi organisasi yang bersifat adaptif, responsif dan memiliki fleksibilitas yang tinggi,  dan organisasi masa depan adalah organisasi yang bersifat organis

VII. DAFTAR PUSTAKA

http://www.unisbank.ac.id/ojs/index.php/fti1/article/view/498

https://dhiedotorg.wordpress.com/2011/09/25/pengertian-definisi-arti-organisasi-dan-unsur-unsurnya/

http://ardianonymous.blogspot.co.id/2015/03/pengertian-dan-fungsi-itc.html